人事戦略を行いたいけど、日々の業務に追われてなかなか行うことができないと悩んでいる人事採用担当者や経営者が多いのではないでしょうか。今回はそんな悩みを解決できるサイレコという人事評価システムについて、料金や利用しているユーザー・会社の社数、特徴について紹介します。口コミや評判、運営会社についても紹介しますので、参考にしてみて下さい。
サイレコとは
サイレコとは、経営に関する有効な組織人事の情報を蓄積し活用を支援することを目的としたクラウド型人事評価システムです。
HRオートメーションサービス
人事を戦略に変えることができるHRオートメーションサービスのサイレコでは、タレントマネジメントを具体化し、人事業務の効率化の両方を同時に運用することができます。
今までの人事システムだとタレントマネジメントシステムを独立して運用しなければならなかったので、二つのシステムを同時に運用するのは人事担当者にとって負担がありました。自動的に人事情報や人材情報を収集できるサイレコでは、効率的なタレントマネジメントを実施することができます。
タレントマネジメントに必要な情報を自動で収集できるシステムによって、サイレコを利用すれば、人事戦略に費やす時間が捻出されるというメリットがあります。
サイレコの料金
サイレコの料金について、初期費用や月額料金、その他の費用に分けて紹介します。
初期費用
サイレコはシステム導入費として初回のみ200,000円かかります。
月額料金
システム利用費は月額18,000円からです。ただし、導入月の利用費は免除されるので、導入翌月からシステム利用費が発生します。
その他の費用
サイレコを利用するには、システム利用費以外に1,000円のシステムメンテナンス費用が必要です。また100名以下で利用する場合は、一律18,000円となり、100名以上で利用する場合は、1名あたりひと月180円で積算されます。
例えば従業員200名の企業がサイレコを導入した場合の料金は、初期費用が200,000円で、月額費用が(200名×180円)+1,000円=37,000円です。退職者の情報に関しては、利用費免除になり、初回契約から24ヶ月過ぎたら、12ヶ月ごとの自動更新になります。
料金に関する詳しい内容は、資料を取り寄せて確認してみて下さい。
サイレコを利用しているユーザー・会社の社数
サイレコを利用しているユーザーや会社の社数について紹介します。
ユーザーの人数
残念ながらサイレコを利用しているユーザーの人数を確認することができませんでした。
利用している社数
サイレコを導入している企業は、ホームページで確認してみたところ35社です。
導入している主な企業は、BtoBマーケティング支援事業を展開している株式会社エムエム総研やWebマーケティングメディアの株式会社ベーシック、情報通信システムに関するコンサルティングや設計、開発を手がけている株式会社ワイ・ディ・シーなどがあります。
他にも自動車販売事業を展開している双日オートグループ大阪株式会社や情報システムの企画・設計・開発・保守運用を行っている株式会社東急テックソリューションズもサイレコを導入している企業です。
サイレコの特徴
サイレコの特徴を3つに分けて紹介します。
定型業務を自動化でき、人や組織が一目瞭然なので使いやすい
サイレコは定型業務を自動化できるので、無駄な作業を省くことができるという特徴があります。さらに情報収集も自動で行える機能が備わっており、情報収集に割いていた時間を分析や企画などに回すことができます。
サイレコの操作はドラッグ&ドロップなど直感的に行えるので、簡単操作で使いやすいです。施策や構想などのシミュレーションの結果を明白に視覚化することができます。
タレントマネジメントの情報は自動で収集でき、人事情報を蓄積して戦略に活用できる
サイレコでは自動的に収集した情報を元にして、タレントマネジメントを実施しているので、修正情報をそのまま保存することができます。したがって企業内部において情報を共有することにも役立ち、人事KPIの算出もシミュレーション結果に沿った方法で行うことが可能です。
サイレコが今までの人事システムと最も違う点は、このように蓄積した人事情報を戦略に利用できる点です。過去の組織人事を振り返ることによって、業績が好調だった時の組織体制を分析することができます。
組織戦略立案時にこれらのデータは役立ちます。
サイレコの機能
サイレコの機能には、会社管理や組織図、従業員管理や過去情報など様々な機能があります。会社管理では関連会社の登録をすることによって、子会社やグループ会社の情報を管理することができます。
さらに会社管理では、複数の会社に所属している兼務社員の管理をすることも可能です。組織構成を管理したい場合は、組織図を作成することが有効です。
組織図の機能
組織図の機能では、組織図を仮保存してシミュレーションを行ったり、組織図では表せない特殊組織の管理も行えます。サイレコの従業員管理の機能は、企業ごとに合わせた管理項目を作成できるカスタムフィールドレイアウターです。
ラベルや数値、通貨やテキストなどを自由にカスタマイズすることができます。従業員管理の中にある人事施策管理機能を使用すれば、人事評価や研修履歴、アンケートなどの施策をタブごとに管理することが可能です。
過去情報の機能では、過去の日付時点での組織の状態を保持しているので、基準日を設定することによって過去の情報を呼び出すことができます。また各項目での絞り込みや検索条件の保存、呼び出しが可能です。
権限管理、申請承認管理などの機能
他にもサイレコには、利用者設定や権限管理、申請承認管理などの機能があります。利用者設定のマスターログインは、1名のプライマリマスターと複数のマスターを設定することができます。
従業員ログインでは従業員情報の他に、評価履歴や教育履歴などの施策情報を閲覧・修正することが可能です。自分や部下などの情報へのアクセス権を細やかに設定したのであれば、権限管理機能でアクセス権の設定を行うのが有効です。
申請承認管理では、ワークフローを用いた申請承認の管理ができ、従業員情報や人事施策の情報修正に利用できます。さらにサイレコは、2次元による表形式での分析ができたり、外部の給与管理システムから情報を取り込んだり、機能が多くあります。
サイレコの口コミ・評判
サイレコの口コミでは「機能も操作性も抜群のサイレコを導入したおかげで、人事担当者も社員も負担が減った」「履歴を残せる上に、操作性も抜群」などの評判があります。
他にも「紙で申請・承認していた情報を、システム上のワークフローで完了できる点が良い」「操作画面がわかりやすく、視認性や操作性に優れているなどの口コミもあり、評判は上々です。
このようにサイレコの口コミや評判を見てみると、操作しやすいという特徴を知ることができます。また今までの人事システムになかった過去の履歴を残せるという点も、使いやすい理由の一つになっているようです。
サイレコの運営会社
株式会社アクティブ アンド カンパニー
サイレコの運営会社である株式会社アクティブ アンド カンパニーは、2006年1月5日に設立した資本金11,590万円の会社です。
主に 組織・人事コンサルティング事業や 企業における従業員の採用手続及び教育研修業務の受託、インターネット等を利用した各種情報提供サービスを取り扱っています。
株式会社アクティブ アンド カンパニーは、2018年度にHRオートメーションシステム『サイレコ』でグッドデザイン賞を受賞しています。アクティブ アンド カンパニーやアクティベーションマネジメントなどの登録商標も数多くあります。
人事・労務・給与アウトソーシング事業を展開している株式会社日本アウトソーシングセンターやリクルーティングに特化したWEBサイト制作、ウェブマーケティングサービスを提供している株式会社シィ・アイ・エフは、株式会社アクティブ アンド カンパニーの関連会社です。